Strukturen und Organisation

Was ist eigentlich ein*e Dekan*in?

"Dekan" leitet sich aus dem lateinischen "decanus" ab und bedeutet übersetzt "Leiter der Gruppe von Zehn" (bzw. Leiter einer Gemeinschaft).  Ein*e Dekan*in ist die leitende Person in einer Hochschule oder Universität. Er oder sie stellt den Kontenpunkt innerhalb der Hochschule dar und koordiniert Lehre, Forschung und Personalressourcen und arbeitet eng mit dem Rektor, dem Fakultätsrat sowie anderen Gremien zusammen, außerdem vertreten Dekan*innen die Fakultät nach innen und außen. Somit gibt es an der FH OÖ nicht "den" oder "die" Dekan*in, sondern jeder Standort hat andere repräsentative Personen.

Was sind die Aufgaben eines*einer Dekan*in?

• Lehre und Studium: Der*Die Dekan*in sorgt für die Qualität der Studiengänge, überwacht Prüfungs- und Zulassungsprozesse und unterstützt einen erfolgreichen Studienabschluss.
• Forschung und Ressourcen: Er*Sie fördert Forschungsprojekte, verwaltet Budget und Infrastruktur und baut Kooperationen mit anderen Hochschulen und Partnern auf.
• Personal und Organisation: Der*Die Dekan*in ist für Personalfragen zuständig, organisiert die Fakultät und koordiniert wichtige Gremien und Entscheidungsprozesse.
• Strategie und Vertretung: Er*Sie vertritt die Fakultät nach außen und entwickelt deren strategische Ausrichtung, z. B. in den Bereichen Internationalisierung und Diversität.
• Qualitätssicherung: Durch Evaluationen und Akkreditierungen stellt der*die Dekan*in die kontinuierliche Verbesserung und Qualität von Studium und Lehre sicher.

Wer der*die aktuelle Dekan*in ist, wird durch den Fakultätsrat bestimmt, dieser besteht aus unterschiedlichen Mitarbeitenden der Fakultät.

Als Student*in hat man keine direkten Berührungspunkte mit dem*der Dekan*in, ihre Entscheidungen und Arbeit ist jedoch immer innerhalb des Studienbetriebs spürbar.

Fun Fact: Der Titel des*der Dekan*in ist nicht nur innerhalb der Hochschulkultur vertreten, auch im kirchlichen Kontext gibt es diesen. Auch wenn es sich in bedeiden Fällen um Führungspositionen handelt, haben beide unterschiedliche Arbeitsschwerpunkte.

Was macht die Studiengangsleitung?

Die Studiengangsleiter*innen sind für die Gestaltung der Studiengänge zuständig. Dabei handelt es sich um Professor*innen, die neben der Lehre auch fundamentale organisatorische Aufgaben übernehmen. Studiengangskoordinator*innen müssen nicht zwingend die Personen sein, die einen Studiengang erfunden bzw. eingeführt haben.

Sie sind verantwortlich für die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Lehr- und Lernprogrammen. Ein Auge darauf zu haben, wie es den Studierenden im Programm geht, ob Lerninhalte gut vermittelt werden und ob es Probleme zwischen Studierenden und Lehrenden gibt, gehört ebenfalls zu den Aufgaben.

Was sind Studiengangsleiter*innen nicht?

Sie sollten nicht die erste Instanz sein, bei der sich Studierende wegen allen Problemen melden. Häufig verwechseln Studierende - besonders die, die  gerade frsich aus der Schule kommen - Studiengangskoordinator*innen mit "Klassenvorständ*innen". Während Klassenlehrer*innen in der Schule nur für diese eine Klasse zuständig sind, sind Studiengangsleiter*innen für alle Jahrgänge ihres Studiengangs gleichzeitig zuständig. Somit tragen sie nicht die Verantwortung, für alle Probleme, Streitigkeiten oder Sorgan ihrer Studierenden. 

Trotzdem gilt: Studierende sollten bei großen Problemen, sowohl persönliche als auch den Studiengang betreffend, nicht davor zurückschrecken Kontakt mit ihrer Studiengangsleitung aufzunehmen. 
Wenn du Probleme hast und dich zuvor an eine andere Instanz wenden möchtest, melde dich doch bei der GDM-K.

Was machen Studiengangsassistent*innen?

Für die meisten Studierenden ist die Studiengangsassistent*in die erste Person innerhalb der FH, mit der sie kontakt haben. Von ihr*ihm erfahren sie, ob und wann ihr Bewerbungsgespräch stattfindet und ob sie genommen werden.

Studiengangsassistent*innen sind wichtige organisatorische und verwaltungstechnische Organe innerhalb der FH. Sie sind das wichtigste Bindeglied in der Kooperation zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden. Sie helfen bei der Gestaltung der Stundenpläne, sie verwalten Anmeldungen, Änderungen im Stundenplan, unterschiedliche Fragen zum Studienbetrieb und vieles mehr. Auch für Studierende sind meist die Assistent*innen die erste Anlaufstelle, bei Fragen oder Wünschen, genau deshalb ist eine gute Beziehung zwischen den Assistent*innen und den Student*innen so wichtig.

Was sind Jahrgangssprecher*innen?

Jahrgangsspecher*innen sind für Studierende die erste Instanz innerhalb ihres Studiengangs and die sie sich wenden können/sollten. Dabei handelt es sich um Studierende, die als Zwichenglied zwischen Lehrenden und Studierenden fungieren sollen. Jeder Studiengang und jeder Jahrgang hat eine*n eigene*n Vertreter*in. Wie der*die Jahrgangssprecher*in ausgewählt wird ist unterschiedlich, meist reicht ein formlose Abmachung.