Frischer Wind: Der Alumni Club vollzieht einen CRM-Wechsel

Im März dieses Jahres entschied sich der Vorstand zu einer weitreichenden Veränderung: den Umzug der Mitgliederdatenbank in das neue CRM-System Odoo. Die Limitierungen der Lösung cobra, die seit 2014 im Einsatz war, sowie der stetige Zuwachs an Mitgliedern machten den Umstieg auf eine modernere, leistungsfähigere Software erforderlich.

Monatelang wurde intensiv an dieser Umstellung gearbeitet. Das fertig konfigurierte System startet nun in eine Testphase, ehe es am 20. Januar 2026 für alle Mitglieder freigeschaltet werden soll. Die Umstellung bringt einige Vereinfachungen und bessere Vernetzungsmöglichkeiten mit sich.

In der Übergangszeit kommt es jedoch zu Einschränkungen, für die wir um Verständnis bitten: Zum einen ist bis zum Launch des neuen Systems keine selbstständige Datenaktualisierung mehr für die Mitglieder möglich. Zum anderen können kurzfristig nur Absolvent*innen direkt beitreten, die noch einen Studierenden-Account der FH OÖ haben - und zwar mittels Datenweitergabe. Alumni, deren Abschluss schon etwas zurückliegt, können sich temporär nur für einen Beitritt vormerken lassen.