Im Frühjahr 2026: Neues CRM-System für den Verein
Im April 2026 wird unsere alte Vereinsverwaltungsplattform cobra durch Odoo ersetzt. Die wichtigsten Veränderungen, welche damit einhergehen, erklären wir kurz in diesem Infobeitrag.
Im März entschied sich der Vorstand zu einer weitreichenden Veränderung: den Umzug der Mitgliederdatenbank in das neue CRM-System Odoo. Die Alterserscheinungen der Lösung cobra, die seit 2014 im Einsatz war, sowie der stetige Zuwachs an Mitgliedern machten den Umstieg auf eine modernere, leistungsfähigere Software erforderlich.
Monatelang wurde intensiv an dieser Umstellung gearbeitet. Mittlerweile ist das neue System Odoo fertig konfiguriert, getestet und gelauncht. Die Umstellung bringt viele Vereinfachungen und bessere Vernetzungsmöglichkeiten mit sich - sowohl mit anderen Mitgliedern als auch mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft.
Alle Neuerungen auf einen Blick:
Umstellung des LogIn-Prozesses
Mit dem Wechsel auf die Lösung Odoo ändert sich die Anmeldung im Mitgliederbereich: Künftig wird für den Login nicht mehr die Club-Nummer benötigt, sondern ausschließlich die E-Mail-Adresse. Alle bestehenden Mitglieder werden nach dem Systemwechsel per E-Mail verständigt. In dieser separaten Nachricht findest du einen Link, über den du dir ein neues Passwort vergeben kannst. Eine zeitliche Begrenzung für die Änderung des Passworts gibt es nicht. Wir empfehlen jedoch, sie rasch vorzunehmen.
Datensichtbarkeit frei wählbar
Wie bisher kannst du selbst durch das Anhaken einer Checkbox regeln, ob andere Mitglieder und Firmenpartner des Alumni Clubs personenbezogene Infos von dir sehen dürfen. Nur, wenn du diese freigibst, wird dein Profil mit Foto, Studiengang, Anstellungsdetails und Social Media-Profilen angezeigt. Öffentliche Profile sind zudem über die Mitgliedersuche zu finden. Hakst du die Checkbox nicht an, scheinst du lediglich mit deinem Namen (und ggf. dem Namen deines Arbeitgebers) in unserer Mitgliederübersicht auf.
Mehr Mitglieder-Interaktionen
In der Vergangenheit war in der Club Lounge keine direkte Kommunikation möglich. Unser neuer Mitgliederbereich hat jedoch ein Forum zu bieten, das allen Mitgliedern offensteht und für Diskussionen genutzt werden kann. Supporter können sich über den Chat private Nachrichten schicken und von Unternehmen kontaktiert werden. Mit Hashtags lässt sich zudem angeben, ob bzw. an welcher Art von Interaktion man interessiert ist.
Statuswechsel per Mausklick
Im neuen System hast du noch mehr Flexibilität bei der Verwaltung deiner Mitgliedschaft: Ein Wechsel vom Networker- zum Supporter-Status ist jederzeit möglich und wird sofort wirksam. Ein Wechsel vom Supporter- zum Networker-Status kann ebenfalls jederzeit eingereicht werden, wird jedoch erst nach Ablauf der einjährigen Mitgliedschaft automatisch wirksam. Dies gilt selbstverständlich auch für eine Kündigung.
Datensichtbarkeit frei wählbar
Wie bisher kannst du selbst durch das Anhaken einer Checkbox regeln, ob andere Mitglieder und Firmenpartner des Alumni Clubs personenbezogene Infos von dir sehen dürfen. Nur, wenn du diese freigibst, wird dein Profil mit Foto, Studiengang, Anstellungsdetails und Social Media-Profilen angezeigt. Öffentliche Profile sind zudem über die Mitgliedersuche zu finden. Hakst du die Checkbox nicht an, scheinst du lediglich mit deinem Namen (und ggf. dem Namen deines Arbeitgebers) in unserer Mitgliederübersicht auf.
Statuswechsel per Mausklick
Im neuen System hast du noch mehr Flexibilität bei der Verwaltung deiner Mitgliedschaft: Ein Wechsel vom Networker- zum Supporter-Status ist jederzeit möglich und wird sofort wirksam. Ein Wechsel vom Supporter- zum Networker-Status kann ebenfalls jederzeit eingereicht werden, wird jedoch erst nach Ablauf der einjährigen Mitgliedschaft automatisch wirksam. Dies gilt selbstverständlich auch für eine Kündigung.
Alle Daten weiter selbst verwalten
Du kannst auch in Zukunft jederzeit selbst deine Kontakt- und Stammdaten in unserer Club Lounge ändern. Es wird darin auch wieder einen Upload für dein Porträt geben. Leider konnten wir Fotos beim Umstieg auf das neue System nicht portieren, weshalb Bilder neu hochgeladen werden müssen.
Die Club Card wird eingestellt
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